Personálny audit Úvod»Riešenia»Personálny audit
On-line personálny audit je elegantné riešenie pre presné a objektívne meranie a kontrolu jedného z najcennejších zdrojov organizácie – ľudského faktoru. Slúži ako nezávislé posúdenie využitia ľudských zdrojov a vhodnej skladby zvyšných zamestnancov. Cieľom je identifikácia slabých miest organizačnej štruktúry, podpora riadenia zdrojov a optimalizácia mzdových nákladov.
Prečo Personálny audit
Personálny audit je výnimočným riešením, ktorým je možné objektívne v krátkej dobe posúdiť pracovnú vyťaženosť zamestnancov, využitie prostriedkov IT v spoločnosti a v neposlednom rade efektivitu práce, či už v jednotlivých oddeleniach podniku, alebo ako celku.
Je možné nastínit viac uhlov využitia a to z praktického hľadiska podľa priorít a medzier v efektivite spoločnosti.
Mám práce nad hlavu
Najmä manažéri ocenia prehľad využitia pracovnej doby zamestnancov, poprípade celých pracovných skupín. Podľa výsledkov je možné lepšie rozdeliť riešenie zadaných pracovných úloh medzi menej vyťažených jednotlivcov, príp. do pracovných skupín, v ktorých vznikajú prestoje z dôvodu nedostatočného pracovného vyťaženia. V tomto prípade sa dá z praktických skúseností našich klientov z rozmanitej oborovej škály na území celej ČR i v zahraničí hovoriť o situácii, kedy mnoho ľudí hovorí o skutočnosti, aké majú množstvo práce, ale realita je v drvivej väčšine prípadov odlišná, takže pravdivosť týchto tvrdení odhalí až prevedený personálny audit.
Mám pomalý počítač
Druhým uhlom využitia Personálneho auditu je monitorovanie činnosti na jednotlivých pracovných staniciach správcami IT. Pravidelným vykonávaním sledovania využiteľnosti PC je možné definovať praktické využitie hardwaru i softwaru v pracovnej dobe, čo vedie zase k objektívnemu rozmiestneniu IT prostriedkov jednotlivým zamestnancom. Pokiaľ by sme mali uviesť opäť praktické príklady, tak väčšinou nie je potrebná tlačiareň v každej kancelárii, aj keď to užívatelia požadujú. Nakoniec vyplynie skutočnosť, že určité percento pracovníkov používa firemné prostriedky, ako sú tlačiarne, k tlači pre súkromné účely a pod. Dosť často užívatelia ani nepotrebujú software inštalovaný na jednotlivých staniciach, takže je možné šetriť finančné prostriedky aj obmedzením nákupu nových, už v podstate nepotrebných licencií softwaru na nové pracovné stanice. Podobne je možné obmedziť aj nákup nových, ale v podstate „nepotrebných" hardwarových prostriedkov, ktoré by k pracovným účelom neboli dostatočne využité.
Použitie Personálneho auditu vedie k úspore finančných prostriedkov i zvýšeniu efektivity práce v spoločnosti a môže byť silným nástrojom pri zostavovaní investícií IT aj personalistiky do ďalších období. Prispieva k dlhodobému zníženiu nadbytočného obstarávania týchto zdrojov a markantne znižuje vydané finančné prostriedky v týchto oblastiach.
