Dátový trezor Úvod»Riešenia»Dátový trezor
Storočiami overené prostriedky k ochrane dokumentov organizácie, akými sú oplotené budovy, zamknuté dvere kancelárie či trezor, už dnes nestačia. Dôvod je jednoduchý - väčšina týchto dokumentov existuje v elektronickej podobe a sú prístupné z počítačov a notebookov vo vnútri i zvonku organizácie. Preto nastáva čas rozšíriť staré dobré kľúče a zámky o elektronické kľúče a elektronické zámky vytvárajúce bezpečné prostredie pre dokumenty organizácie tak, ako to v minulosti umožňovali ploty, dvere, zámky, kľúče a trezory.
Dátový trezor je spôsob, ako ochrániť dokumenty organizácie a tým zamedziť ich kompromitácii či odcudzeniu, ktoré vo väčšine prípadov vedú ku strate konkurenčnej výhody, vyzradeniu know-how organizácie, porušeniu legislatívy a korupcii. Strata - mnohokrát obrovská a pre organizáciu nenávratná.
Prečo Dátový trezor?
Najčastejšími elektronickými dokumentmi sú korešpondencie, záznamy z vedenia obchodu, projektov, kalkulácie, tabuľky, grafy, obrázky atď. Jednoducho povedané počítačovou rečou DOC, XLS, PDF, MPP, PST, JPG, PUB, MDB, DSW atď. Z dôvodu pohodlnej práce sú tieto dokumenty ukladané na lokálnych diskoch počítačov a notebookov, odkiaľ sú v lepšom prípade synchronizované na súborový server organizácie a výnimkou nie je ich vypaľovanie na CD/DVD, ukladanie na USB flash či externý USB hard disk.
To všetko je už dnes bežné a pre každého dobre známe. Ako s dokumentmi môžete pracovať vy, tak s nimi môže pracovať ktokoľvek iný. Stačí, keď stratíte alebo je Vám odcudzený notebook, niekto si sadne k Vášmu počítaču alebo sa k nemu pripojí cez počítačovú sieť z vedľajšej kancelárie, budovy, mesta, štátu či kontinentu.
A pritom spôsob ochrany nie je o nič zložitejší, než zamknuté dvere kancelárie či trezoru. Podobne ako kľúč od kancelárie existuje aj kľúč k počítaču či notebooku, ktorý Vám umožní s počítačom či notebookom pracovať a súčasne umožní i pracovať s elektronickými dokumentmi organizácie či už sú uložené priamo na disku počítača, notebooku, v počítačovej sieti organizácie, vypálené na CD/DVD alebo uložené na USB flashdisku. Takému kľúču hovoríme token. Stačí jeden token a môžete s elektronickými dokumentmi kedykoľvek a kdekoľvek pracovať. Token je v praxi predstavovaný čipovou kartou, ktorá je podobná karte platobnej, alebo ktorá je vo forme USB zariadenia, poprípade špeciálny dátový záznam uložený na počítači alebo v počítačovej sieti organizácie.
Šifrovanie v dnešnej dobe už nie je doménou bezpečnostných, armádnych a spravodajských služieb. Moderná kryptografia je všade okolo nás - pri komunikácii s bankou, bezpečnom pripojení cez SSL protokol a ďalšie. Spoľahlivosť a využiteľnosť modernej kryptografie je tak vysoká, že nie je naprosto žiadny dôvod, prečo ju nevyužiť k ochrane dokumentov ukladaných na diskoch, serveroch a výmenných pamäťových médiách v organizáciách.
Zabezpečenie dokumentov organizácie šifrovaním je postavené na jednej neznámej, ktorou je šifrovací kľúč. A práve okolo šifrovacieho kľúča sa všetko točí. Riešenie Dátový trezor svojim jedinečným prístupom k riadeniu životného cyklu umožňuje rýchlo, lacno, jednoducho, bezpečne a hlavne spoľahlivo zaviesť ochranu elektronických dokumentov.
